ПОЛОЖЕННЯ
про колегію Державного комітету України у справах ветеранів
Загальні положення
1. Це Положення визначає загальні засади утворення і діяльності колегії у Державному комітеті України у справах ветеранів (далі – Держкомветеранів).
2. Колегія Державного комітету України у справах ветеранів є постійним консультативно-дорадчим органом і утворюється для погодженого вирішення питань, що належать до його компетенції, та для колективного і вільного обговорення найважливіших напрямів діяльності.
3. У своїй роботі колегія Держкомветеранів керується Конституцією та законами України, постановами Верховної Ради України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами Міністерства праці та соціальної політики, Положенням про Державний комітет України у справах ветеранів, наказами і розпорядженнями Голови Комітету, а також цим Положенням.
4. Рішення про утворення колегії Держкомветеранів приймається Головою Комітету.
Функції колегії.
5. Колегія Держкомветеранів
1) обговорює і приймає рішення щодо перспектив і найважливіших напрямів діяльності комітету;
2) розглядає пропозиції щодо:
удосконалення законодавства;
забезпечення співпраці з центральними органами виконавчої влади, Радою міністрів Автономної Республіки Крим, місцевими держадміністраціями, органами місцевого самоврядування під час виконання покладених на нього завдань;
розширення міжнародного співробітництва України у сфері соціального і правового захисту ветеранів;
координації, методичного забезпечення і сприяння реалізації державної політики щодо забезпечення житлом військовослужбовців, звільнених у запас або відставку, які перебувають на квартирному обліку у виконавчих органах місцевих рад;
формування та реалізації державної політики у сфері соціального і правового захисту ветеранів війни, інших осіб, на яких поширюється дія Закону України “Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту”, ветеранів праці, ветеранів військової служби, правоохоронних органів (далі - ветерани), жертв нацистських переслідувань;
організації та здійснення заходів щодо увічнення пам’яті захисників Вітчизни та жертв воєн;
патріотичного виховання громадян;
3) обговорює прогнози і програми соціально-економічного розвитку , інші державні програми та визначає шляхи їх реалізації;
4) розглядає питання про стан дотримання фінансової, бюджетної дисципліни, збереження та використання державного майна, здійснення внутрішнього фінансового контролю та усунення виявлених недоліків;
5) розробляє пропозиції щодо вдосконалення діяльності Держкомветеранів та підприємств, установ, організацій, що належать до сфери його управління;
6) аналізує стан роботи Держкомветеранів з питань забезпечення прав і свобод людини і громадянина;
7) розглядає результати роботи Держкомветеранів та підприємств, установ, організацій, що належать до сфери його управління, а також інших підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності і підпорядкування (у межах компетенції комітету);
8) аналізує стан дотримання законодавства з питань державної служби, організаційно-кадрової роботи та виконавської дисципліни;
9) розглядає кадрові питання (призначення, звільнення) та питання про нагородження урядовими нагородами та відзнаками;
10) розглядає інші питання, пов'язані з реалізацією завдань, покладених на Держкомветеранів.
Склад колегії.
6. До складу колегії Держкомветеранів входять Голова Комітету (голова колегії), перший заступник та заступники Голови, керівники структурних підрозділів комітету;
за згодою - депутати Верховної Ради України, керівники органів державної влади, установ, громадських організацій, науковці та інші особи.
7. Персональний склад колегії Держкомветеранів затверджується Головою Державного комітету України у справах ветеранів.
Організація роботи колегії.
8. Організаційною формою роботи колегії є засідання. Засідання колегії проводяться, як правило, один раз на квартал, позапланові - у міру потреби, за рішенням Голови колегії.
У разі потреби можуть проводитися розширені та виїзні засідання колегії, а також спільні засідання з колегіями інших органів виконавчої влади.
9. Робота колегії проводиться відповідно до затвердженого її головою плану засідань на півріччя (рік), в якому зазначаються питання, що необхідно розглянути, строк подання матеріалів, особи, відповідальні за підготовку і подання матеріалів на засідання колегії, орієнтовна дата проведення засідань колегії.
10. Затверджений план засідань колегії розсилається членам колегії, керівникам структурних підрозділів Держкомветеранів, установ та організацій, що належать до сфери управління Держкомветеранів, не пізніше ніж за два тижні до початку півріччя (року).
11. Додаткові питання до затвердженого плану засідань колегії можуть бути включені до порядку денного засідання колегії за рішенням її голови не пізніше ніж за десять днів до чергового засідання.
12. Дата, час, місце проведення та порядок денний засідання колегії визначаються головою колегії.
13. Підготовка проекту порядку денного засідання колегії згідно із затвердженим планом засідань та з урахуванням внесених пропозицій здійснюється відділом організаційно-аналітичного забезпечення роботи Голови Комітету (секретарем колегії), який не пізніше ніж за десять днів до засідання подає його голові колегії для погодження.
14. На розгляд колегії подаються:
1) проект порядку денного засідання колегії з визначенням доповідача з кожного питання;
2) довідка з питань порядку денного засідання колегії з викладенням обґрунтованих висновків і пропозицій;
3) проект рішення колегії;
4) список членів колегії;
5) список запрошених осіб, які виявили бажання взяти участь в обговоренні питань порядку денного засідання колегії, із зазначенням їх прізвищ, імен та по батькові, місця роботи та займаних посад;
6) довідкові матеріали (розрахунки, статистичні матеріали, звіти, діаграми, таблиці тощо), які безпосередньо стосуються порядку денного.
15. Членам колегії матеріали надаються не пізніше ніж за три дні до засідання, а у разі проведення позачергового засідання - не пізніше ніж за один день до засідання.
16. Особи, відповідальні за підготовку та подання матеріалів на засідання колегії, надають матеріали відділу організаційно-аналітичного забезпечення роботи Голови Комітету (секретарю колегії), не пізніше ніж за сім днів до чергового засідання. Відділ організаційно-аналітичного забезпечення роботи Голови Комітету (секретар колегії) контролює своєчасність подання матеріалів, перевіряє правильність їх оформлення.
17. Керівники структурних підрозділів Держкомветеранів, відповідальні за підготовку питання на засідання колегії, узгоджують та координують роботу інших структурних підрозділів, а також установ і організацій, що належать до сфери управління Держкомветеранів, та органів виконавчої влади, залучених до розроблення необхідних матеріалів.
Порядок проведення засідання колегії
18. Засідання колегії веде її голова, а у разі його відсутності - заступник, на якого покладено виконання обов'язків Голови Держкомветеранів.
19. Засідання колегії проводиться у разі, коли у ньому беруть участь не менше ніж дві третини загальної кількості членів колегії.
20. Члени колегії беруть участь у засіданнях колегії особисто.
Якщо член колегії не може бути присутнім на засіданні, він має право попередньо подати голові колегії відповідні пропозиції у письмовій формі.
21. Порядок денний засідання і рішення колегії затверджуються членами колегії шляхом голосування.
22. Члени колегії, які беруть участь у її засіданні, реєструються.
Особи, запрошені на засідання колегії для розгляду окремих питань, можуть бути присутніми під час розгляду інших питань лише з дозволу голови колегії.
23. Члени колегії і особи, запрошені для участі у розгляді окремих питань, беруть участь у їх обговоренні, вносять пропозиції, дають необхідні пояснення.
24. Головуючий на засіданні колегії може прийняти рішення про закритий розгляд питань порядку денного.
Під час закритих засідань колегії (закритого обговорення окремих питань) підготовка матеріалів, оформлення рішень, що приймаються, здійснюються відповідно до законодавства.
25. Рішення колегії приймаються з кожного питання порядку денного відкритим голосуванням більшістю голосів присутніх на засіданні членів колегії.
За рішенням головуючого може застосовуватися процедура таємного голосування.
Думка відсутнього члена колегії з питань порядку денного, подана у письмовій формі, розглядається на засіданні колегії і враховується під час голосування.
26. У разі проведення спільних засідань колегій двох і більше органів виконавчої влади приймається спільне рішення.
Голова колегії приймає рішення щодо присутності в залі під час засідання колегії представників засобів масової інформації та проведення кіно-, відео-, фотозйомки і звукозапису.
27. Після засідання колегії структурний підрозділ відповідальний за підготовку питань доопрацьовує протягом десяти днів (якщо головою колегії не встановлено інший строк) проект рішення колегії з урахуванням зауважень і пропозицій, висловлених під час обговорення питань порядку денного, погоджує із керівниками та структурних підрозділів Комітету, членами колегії і подає на розгляд голови колегії.
28. Рішення колегії проводяться у життя наказом Голови Держкомветеранів
У разі виникнення розбіжностей між головою та іншими членами колегії під час прийняття рішення Голова Держкомветеранів проводить у життя своє рішення, доповідаючи у разі потреби про розбіжності, що виникли, керівництву Кабінету Міністрів України. Члени колегії також можуть повідомити свою думку керівництву Кабінету Міністрів України. Інформування здійснюється відповідно до розподілу функціональних повноважень між Прем'єр-міністром України, Першим віце-прем'єр-міністром та віце-прем'єр-міністрами України.
Рішення колегії з організаційних, процедурних і контрольних питань вносяться до протоколу засідання (без видання наказу).
29. Рішення колегії оформляються протоколами, які підписуються головуючим на засіданні та працівником, який веде протокол.
Рішення спільних засідань колегії оформляються протоколами, які підписуються головами відповідних колегій органів виконавчої влади та працівником, який веде протокол.
30. Рішення колегії доводяться до членів колегії, керівників структурних підрозділів апарату Комітету, підприємств, установ та організацій, що належать до сфери управління Держкомветеранів, а також керівників інших органів виконавчої влади, підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності в частині, що їх стосується.
31. Стенографування (технічний запис) засідань колегії забезпечує відділ організаційно-аналітичного забезпечення роботи Голови Комітету (секретар колегії).
У разі коли засідання стенографується, зміст виступів до протоколу не заноситься. Розшифрована та оформлена належним чином стенограма додається до протоколу.
32. Матеріали засідань колегії зберігаються в установленому порядку у відділі організаційно-аналітичного забезпечення роботи Голови Комітету (секретаря колегії).
33. Матеріально-технічне забезпечення засідань колегії здійснюється Держкомветеранів.
Контроль за виконанням рішень колегії.
34. Контроль за виконанням рішень колегії здійснює відділ організаційно-аналітичного забезпечення роботи Голови Комітету (секретар колегії) або особа визначена в наказі Держкомветеранів про введення в дію рішення колегії.
35. Колегія розглядає на своїх засіданнях стан виконання прийнятих нею рішень.
